Mediante las actividades consideradas en el proceso de Dirección Estratégica (SGC-4400-70), en TECHNOPROJECT nos aseguramos de que lo siguiente sea apropiado:

1. La identificación y descripción mediante el título contenido en las listas maestras de: control del SGC (REG-7532-01), control de información documentada mantenida (REG-7532-02), control de documentos externos (REG-7532-03) y la lista maestra de control de registros (REG-7532-04).
   • La fecha de elaboración que para los procedimientos se presenta en el encabezado de cada documento.
   • El elaborador que para los procedimientos se presenta en el pie de página de cada documento.
   • Para el resto de los documentos las fechas y elaboradores queda designado en el Administrador de la plataforma.
   • El número de referencia que para cada documento se establece en código estructurado con caracteres ordenados de la siguiente manera: XXX₁-XXXX₂-XX₃, donde:
     • XXX₁ deben ser tres letras que indican el tipo de documento: SGC= Alguna de las páginas del sistema de gestión de la calidad, PRO= Procedimiento, VID= Video, AUD= Audio, REG= Formato de registro. 
     • XXXX₂ son cuatro números arábigos que corresponden al tipo de actividad con respecto a la norma ISO-9001:2015 (del 4100 al 1030)
     • XX₃ son números arábigos que indican el número de control consecutivo de acuerdo al origen y clase del documento, iniciando con el “01”.
2. El formato (idioma español) y sus medios de soporte (que es digital, salvo algunos registros que se deben presentar en medio impreso (así indicado en la lista maestra de control de registros) ;
3. La revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación que se presenta durante la gestión de los cambios descrita en el video de control de documentos (VID-7532-01).

Todo lo anterior realizado conforme al Procedimiento de Elaboración de documentos (PRO-7520-01).