Establecer un sistema formal y eficiente para la gestión de cambios en el diseño, con el objetivo de garantizar la integridad, seguridad y funcionalidad de los proyectos. Esto implica asegurar que todos los cambios sean evaluados, aprobados, documentados y comunicados de manera adecuada a todas las partes interesadas, minimizando así el impacto de dichos cambios en el cronograma, presupuesto y calidad del proyecto.

2.1 Aplica al área de Ingeniería para las modificaciones a los documentos que conforman la Ingeniería de Detalle, derivados a imprevistos no identificados, cambios de procedimientos constructivos, solicitudes del Cliente o información recibida en forma extemporánea, al momento en que se ejecuta la obra.

2.2. Aplica al Jefe de Ingeniería en Sitio, el Jefe de Proyecto, el Jefe de Área, el Grupo de Apoyo, el Constructor y el Cliente de Technoproject.

3.1 Mapa del Proceso de Diseño (SGC-4400-74)

3.2 Requisito 8.3.6 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-43)

3.3 Procedimiento de Diseño (PRO-8100-02)

3.4 Procedimiento de Control de Documentos (PRO-7532-01)

4.1. El Cliente, el Constructor , Jefe de Proyecto o Jefe de Ingeniería en Sitio identifican la necesidad de un cambio o modificación en el Diseño. 

4.2 Los cambios al Diseño pueden ser menores (modificaciones a documentos técnicos ya emitidos o BPE) o mayores (aquellos que no fueron documentados contractualmente en el contrato del proyecto. 

4.2.1 Si el cambio es menor: 

4.2.1.1 El ingeniero responsable llena la Hoja de Modificación del Diseño (HMD) (REG-8360-01) donde indica los cambios y la descripción detallada de los mismos. 

4.2.1.2  El Jefe de Proyecto asigna número de identificación a la Hoja de Modificación del Diseño (HMD) (REG-8360-01). 

4.2.1.3 El ingeniero responsable llena la Hoja de Modificación del Diseño (HMD) (REG-8360-01)  

4.2.1.4 El Jefe de Proyecto prepara el documento para su entrega al Cliente con su respectivo Oficio de Entrega.

4.2.2 En caso de que el cambio sea mayor:

4.2.2.1. Elaboración de la Solicitud de Cambio (SC): 

4.2.2.1.1 El Cliente expresa la necesidad de cambio mediante un comunicado oficial según lo estipulado en el contrato (correo electrónico, carta u oficio). 

4.2.2.1.2 El Cliente, Jefe de Proyecto o Jefe de Sitio elaborará la SC, tomando como base el Formato de Modificación del Diseño (REG-8360-02), dicha SC debe incluir cundo menos: 

• Descripción detallada del cambio solicitado.
• Justificación técnica y/o económica del cambio.
• Impacto previsto en el diseño, construcción, cronograma, presupuesto y calidad.
• Plan de implementación del cambio.
• Documentos de diseño afectados.

4.2.2.2 Revisión y Evaluación de la SC: 

4.2.2..1 El Jefe de Proyecto en conjunto con el Director Técnico revisan la SC para asegurar su viabilidad técnica tomando en cuenta el impacto previsto en el Diseño (construcción, cronograma, presupuesto, calidad, etc.). 

4.2.2.3 Aprobación o Rechazo del Cambio:   

Technoproject evalúa la SC y toma una decisión: 

4.2.2.3.1. Aprobación: Si se determina que la SC es viable y conveniente para la empresa, se prepara la propuesta técnica y económica con ayuda del responsable de contratos. 

4.2.2.3.2. Aprobación Condicionada: ésta queda sujeta a cambios o aclaraciones, que, una vez realizadas mediante acuerdos contractuales el estatus cambia al descrito en el numeral 4.2.2.3.1. 

4.2.2.3.3 Rechazo: Si la SC no se determina como viable el cambio será rechazado; se documentará la razón de la decisión dando aviso al Cliente.

4.2.2.4 Implementación del Cambio: 

4.2.2.4.1 Una vez recibida la aprobación de la propuesta por parte del Cliente el Jefe de Proyecto solicita al Jefe o Jefes de Área que realice las adecuaciones o cambios en los documentos de diseño según sea necesario (planos, especificaciones, cálculos, modelos, memorias, etc.).

4.2.2.5  Registro y Documentación: 

4.2.2.5.1 El jefe de Proyecto y el responsable de Contratos mantienen el registro de todas las SC, incluyendo el estado de aprobación, la justificación del cambio y los documentos de diseño actualizados.

4.2.2.5.2 El responsable de Control de Documentos actualiza el registro de documentos del proyecto para reflejar los cambios realizados.

4.3. Comunicación: El Jefe de Proyecto en conjunto con los Jefes de Área comunican los cambios realizados a los partes involucradas (Cliente, el equipo de trabajo, etc.).