Para el control de la información documentada, en TECHNOPROJECT tratamos las siguientes actividades, en dos grandes vertientes, según sea aplicable,

Para el mantenimiento de la información documentada considerado cada uno de los componentes del sistema de gestión de la calidad, relacionada en:

1. Lista maestra de control del Sistema de gestión de la calidad (REG-7532-01),
2. Lista de información documentada (REG-7532-02) contenida en el formato necesario, ya sea
   • Procedimiento documentado (PRO-XXXX-XX),
   • Video (VID-XXXX-XX),
   • Audio (AUD-XXXX-XX),
3. Lista de documentos externos (REG-7532-03), que contiene el título para los documentos externos.
4. Control de cambios, controlando particularmente las versiones, facilitando la propuesta de cambios descrito mediante el procedimiento de control de documentos (PRO-7532-01).
5. Distribución, acceso, para los documentos que conducen el proceder de TECHNOPROJECT, el acceso a la información a través de la plataforma vinculada a nuestra página web https://ingenieria.sgwebcualli.com/Technoproject/

Para la conservación de la información documentada consideramos los identificados en la Lista Maestra de Control de Registros (REG-7532-04) y el Procedimiento de Control de Registros (PRO-7532-02), que considera el acceso, recuperación y uso; Almacenamiento y preservación, incluida la preservación de la legibilidad; Conservación y disposición, así mismo, la información documentada conservada como evidencia de la conformidad debe protegerse contra las modificaciones no intencionadas.