Describe los lineamientos generales para la elaboración de Listas de Materiales, que deben seguir el grupo de Ingenieros con especialidad en estructuras o proyectistas con capacitación en esta especialidad.

2.1 Aplica al área de Ingeniería donde se realicen Listas de Materiales que se elabora junto con los planos o dentro de los planos, donde se hace referencia a las mismas. El plano base y la Lista de Materiales son complementarios. 

2.2. Aplica al Ingeniero, Proyectista, el Diseñador, el Jefe de Área y el Verificador asignado a cada proyecto.

3.1 Mapa del proceso de Diseño (SGC-4400-74)

3.2 Mapa del proceso de Supervisión (SGC-4400-76)

3.3 Procedimiento de Elaboración de Documentos de Ingeniería (PRO-8320-08)

3.4 Procedimiento de Codificación de Documentos de Ingeniería (PRO-7532-04)

3.5 Procedimiento de Revisión de Memorias y otros Documentos (PRO-8340-02)

4.1 El elaborador debe realizar la siguiente secuencia al generar una Lista de Materiales:

4.1.1 Identificar y recopilar la información técnica para la especificación de los materiales que se deben incluir en la lista.

4.1.2 Cuantificar los materiales de acuerdo con la unidad de medida que corresponda: piezas, metros cúbicos, metros lineales, metros cuadrados, etc.

4.1.3 Referenciar el documento de Lista de materiales al plano base y/o especificaciones técnicas.

4.1.4 El elaborador deberá realizar una revisión de la Lista de Materiales, la cual deberá conservar como evidencia de su revisión.

4.1.5 El elaborador debe solicitar al Diseñador la revisión del documento generado y una vez corregido entregarlo al Jefe de Área.

4.1.6 El Diseñador puede solicitar de manera opcional una revisión cruzada con algún otro diseñador de la misma área, previo a entregar al Jefe de Área para su revisión.

4.1.7 El Jefe de Área realiza se revisión de los documentos y solicita la corrección al ejecutor, una vez corregido lo entrega para revisión al Jefe de Proyecto.

4.1.8 El Jefe de Proyecto hará su validación de la Lista de Materiales, en caso de tener observaciones solicitará al ejecutor la corrección.

4.1.9 Una vez que el Jefe de Proyecto reciba el documento corregido hará la entrega al Cliente.

4.2 El Elaborador presenta la Lista de Materiales en un Documento propio, elaborado por computadora en hojas de formato tamaño carta en el formato determinado para el proyecto en cuestión.

4.2.1  El Proyectista debe vincular al código del plano base a la Lista de Materiales generada.

Nota: Por ejemplo si el plano tiene como código: YE-PL-4CN-50-100-00, el código de la lista de materiales es: YE-LM-4CN-50-100-00, es decir haciendo coincidir el numeral 100 en ambos documentos. Ver como referencia PRO-7532-04 Procedimiento de Codificación de Documentos de Ingeniería.

4.3 El Proyectista debe considerar lo siguiente para elaborar el documento

4.3.1 Indicar el Conjunto y Titulo, los cuales provienen del o los Planos de Referencia.

4.3.2 Asignar un número secuencial a los materiales (concepto) o el ITEM que corresponda contractualmente para cada concepto.

4.3.3 Describir el material con los parámetros técnicos representativos colocando las Especificaciones de dicho material (dimensiones, espesores, etc.).

4.3.4 Colocar unidades de medición (m, m², kg).

4.3.5 Colocar cantidad total del material.

4.3.5 Describir la localización y observaciones para colocar dicho material en la obra.

4.3.5 Indicar los planos de referencia, así como la identificación del documento.