TECHNOPROJECT, S.A. DE C.V.

DISEÑO INTEGRAL Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS HIDROELÉCTRICOS

Nuestro sistema de gestión de calidad dentro de su aplicación aborda riesgos y oportunidades, no es sistema de gestión de riesgos

Sistema de Gestión de la Calidad

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TECHNOPROJECT, S.A. DE C.V.

DISEÑO INTEGRAL Y SUPERVISIÓN DE PROYECTOS HIDROELÉCTRICOS

Nuestro sistema de gestión de calidad dentro de su aplicación aborda riesgos y oportunidades, no es sistema de gestión de riesgos

Fecha de elaboración:

20-04-2023

Procedimiento

TÉRMINO DEL CONTRATO, SOLICITUD DE CERTIFICADOS Y ENCUESTA DE SATISFACCIÓN

Código:

PRO-8600-01

Revisión:

1

1 Objetivo

Describir la metodología para realizar el finiquito del contrato y solicitud de certificados y/o constancias de los servicios proporcionados por Technoproject y de su personal.


2 Alcance y Campo de Aplicación

2.1  Aplica al responsable del proceso de Contratación.

2.2 Aplica a la Dirección General, Dirección Técnica, Administrador(a), Área de Contratos, Jefes de Proyecto, Líderes de Supervisión y Coordinadores de Interfaces. 


3 Referencias

3.1 Mapa del Proceso de Dirección Estratégica (SGC-4400-70).

3.2 Mapa del Proceso de Contratación (SGC-4400-72).

3.3 Mapa del Proceso de Diseño (SGC-4400-74).

3.4 Mapa del Proceso de Supervisión (SGC-4400-76).

3.5 Requisito 9.1.2 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-57).

 


4 Desarrollo

4.1 El jefe de proyecto informa a el Área de Contratos, el/la Administrador(a) y Dirección que se han cumplido los alcances del contrato, por lo que debe realizarse el cierre técnico-administrativo.

4.2 El Jefe de Proyecto solicita al Cliente la Encuesta de Satisfacción (REG-9120-01).

4.3 El Jefe de Proyecto solicita al Cliente el Certificado de Participación de la Empresa, proporcionando un formato prellenado con los datos más importantes de la conclusión del proyecto. (REG-7200-05).

4.4 El jefe de proyecto solicita al cliente el Certificado Participación del Personal que participó en el proyecto proporcionando de la misma forma, un formato prellenado con los datos más importantes de la particiáción del proyecto (REG-7200-02).

Nota: Los formatos de los certificados son una propuesta y solamente es aplicable si el Cliente lo autoriza.

4.5 El Jefe de Proyecto realiza el acta de Entrega-Recepción y el finiquito del proyecto; El Jefe del Área de Contratos (con base a los documentos anteriores) realiza y coordina el finiquito del contrato.

4.6 El Jefe del Área de Contratos solicita al cliente la carta de liberación de fianza al Cliente. 

4.7 El Jefe del Área de Contratos (una vez recibida la carta de liberación por parte del Cliente) se comunica a la afianzadora para que esta libere la fianza y las propiedades que quedaron en custodia.

CONTROL DE EMISIÓN
Concepto Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Fernanda Martinez Arciga Jorge Armando Castro José Luis Hernández Castro

Cargo

Asistente de calidad Administrador(a) Director(a) Técnico
Fecha 20-04-2023 20-04-2023 20-04-2023