Describir la metodología para establecer la estructura y lineamientos para la elaboración de Informes Técnicos de Technoproject.

2.1  Aplica al área de Ingeniería para los informes de estudios hidráulicos, geotécnicos, geológicos o cualquier otro tema específico relacionado con la elaboración de proyectos hidroeléctricos y obras hidráulicas.

2.2. Aplica al Jefe de Área e Ingeniero especialista.

3.1 Mapa de procesos de Diseño (SGC-4400-74)

3.2 Mapa del proceso de Supervisión (SGC-4400-76)

3.2 Procedimiento de Elaboración de Documentos de Ingeniería (PRO-8320-08)

3.3 Procedimiento de Codificación de Documentos de Ingeniería (PRO-7532-04)

3.4 Procedimiento de Elaboración de Criterios de Diseño (PRO-8320-03)

3.5 Procedimiento de Revisión de Memorias y otros Documentos (PRO-8340-02)

4.1 El Ingeniero Especialista elabora el documento informe técnico, con la finalidad de describir los aspectos, conclusiones y recomendaciones de temas puntuales que deban ser tomados en cuenta en el diseño y construcción de las obras del proyecto, por ejemplo: resultados de análisis hidráulicos, comportamiento de estructuras térreas, análisis de riesgo sísmico, etc.

Nota: El informe técnico debe ser digitalizado y presentado en tamaño carta y/o en otro formato a solicitud expresa del cliente o cuando se considere necesario para mejorar la calidad en la presentación de la información, por ejemplo: tablas, figuras, gráficos. En caso de que los informes sean realizados en programas computarizados específicos, el pie de las hojas impresas de cálculo del cuerpo del documento debe contener datos similares a los de la carátula, identificando plenamente el documento y los responsables en su elaboración y revisión. La codificación del documento debe ser de acuerdo con lo que se establece en el Procedimiento para la Codificación de Documentos de Ingeniería (PRO-7532-04). Para  la  presentación  del  informe  técnico  se  debe  usar  el  formato  establecido  en  el Procedimiento de Elaboración de Documentos de Ingeniería (PRO-8320-08).

4.2.1.  Para el área de Hidráulica:

4.2.1.1 Introducción. Descripción del tema del informe técnico, de forma sintética.

4.2.1.2 Objetivo. Descripción del alcance del informe.

4.2.1.3 Capítulos o secciones intermedias, Desarrollo del tema y presentación de datos técnicos, en fases progresivas, según una secuencia lógica, con el énfasis debido en los aspectos más significativos.

4.2.1.4 Conclusión. Determina los principales resultados del desarrollo presentado en los capítulos o secciones intermedias, así como las recomendaciones si se incluyen. La Conclusión es la parte más importante del informe técnico, debiendo ser elaborado de forma directa, clara y objetiva, con secuencia lógica de los puntos abordados, para permitir al lector formarse un cuadro general sobre el contenido del informe técnico, destacando los puntos relevantes.

4.2.1.5 Anexos y apéndices (si fueran necesarios). Establece las referencias bibliográficas, datos informativos, cuadros o tablas auxiliares y otros documentos requeridos para que el informe técnico sea completo y, tanto como sea posible, un documento autosuficiente.

4.2.1.6 Bibliografía. Listado de documentos consultados durante la preparación del informe.

4.2.2 Para el área de Geotecnia:

4.2.2.1 Introducción. Descripción del tema del informe técnico, de forma sintética.

4.2.2.2 Antecedentes. Mención de la información previa que da origen al informe técnico.

4.2.2.3 Objetivos. Establece la finalidad del informe técnico.

4.2.2.4 Capítulos o secciones intermedias. Desarrollo del tema al que hace referencia el informe técnico, con una secuencia lógica progresiva, realizando énfasis en los aspectos más significativos.

4.2.2.5 Conclusiones y recomendaciones Determina los principales resultados del desarrollo presentado en los capítulos o secciones intermedias, así como las recomendaciones que de éstos se derivan.

4.2.2.6 Anexos. Establece las referencias bibliográficas, resultados de exploraciones y/o pruebas de laboratorio, cuadros, tablas auxiliares y otros documentos requeridos para que el informe técnico sea completo y autosuficiente, tanto como sea posible.

4.2.3 Para el área de Geología. El marco geológico aumenta conforme avanzan las diferentes etapas del proyecto, como son Ingeniería básica (Evaluación geológica, prefactibilidad, factibilidad geológica) y diseño ejecutivo, además de que los informes técnicos de geología modifican su alcance y el tipo de información que contienen de acuerdo a la etapa del proyecto, por lo que estos informes pueden presentar o no los siguientes capítulos o secciones:

4.2.3.1 Resumen

4.2.3.2 Introducción

4.2.3.3 Antecedentes y trabajos realizados

4.2.3.4 Localización y vías de acceso

4.2.3.5 Objetivos

4.2.3.6 Método de trabajo

4.2.3.7 Recopilación de información

4.2.3.8 Topografía

4.2.3.9 Cartografía superficial regional

4.2.3.10 Volumen de obra

4.2.3.11 Geología regional

4.2.3.12 Fisiografía y geomorfología

4.2.3.13 Estratigrafía regional

4.2.3.14 Geología estructural regional

4.2.3.15 Tectónica

4.2.3.16 Sismicidad

4.2.3.17 Vulcanismo

4.2.3.18 Geología del embalse

4.2.3.19 Geología del sitio o sitios

4.2.3.20 Geofísica

4.2.3.21 Integración geológica – geofísica

4.2.3.22 Perforaciones y excavaciones

4.2.3.23 Descripción de las características del macizo rocoso

4.2.3.24 Integración geológica - geotécnica

4.2.3.25 Estanqueidad del embalse

4.2.3.26 Yacimientos de materiales

4.2.3.27 Conclusiones y recomendaciones

4.2.3.28 Bibliografía

4.2.3.29 Relación de planos, figuras, fotografías y tablas

4.2.3.30 Anexos (planos y secciones, estudios petrográficos, perforaciones y excavación)

4.2.4 Para la etapa de ingeniería de sitio los informes geológicos pueden contener los siguientes capítulos o secciones:

4.2.4.1 Introducción 

4.2.4.2 Descripción geológico estructural por obras y/o zonas donde se lleven a cabo excavaciones

4.2.4.3 Conclusiones y recomendaciones

4.2.5 Se podrán realizar, también, informes técnicos específicos y/o extraordinarios por eventos no contemplados como son la caída de bloques o cuñas, diques, sobre excavaciones y eventos naturales.

Nota: Para todas las áreas, los anexos son elaborados en cualquier programa de computadora al que mejor se ajuste el tipo de anexo (Word, Excel, Mathcad, Autocad, etc.) el cuerpo principal es en Word. Al finalizar el informe técnico debe ser presentado en un archivo único en Acrobat (PDF).

4.3 El Ingeniero debe redactar el informe técnico con las siguientes reglas básicas:

4.3.1 El texto debe ser claro, en lenguaje simple, con afirmaciones directas, sin términos vagos, es decir, sujetos a interpretaciones.

4.3.2 El texto debe ser redactado en tercera persona del singular.

4.3.3 El texto debe ser redactado con frases objetivas, en estilo tan simple como sea posible, sin expresiones superlativas o calificativas.

4.3.4 Evitar frases que requieran puntuación excesiva, ya que eventuales errores por omisión o colocación de la puntuación pueden alterar el significado de las frases.

4.3.5 Siempre que sea posible, las frases deben ser redactadas en forma de declaraciones positivas y directas, manteniéndose el sujeto próximo al verbo, con un mínimo de observaciones entre paréntesis y de otras formas de interrupción de la frase.

4.3.6 El texto debe respetar rigurosamente las reglas gramaticales.

4.3.7 Usar letra mayúscula inicial en palabras tales como "Capítulo", "Sección", "Tabla", "Figura", "Dibujo", cuando sean mencionadas en el texto, con su respectivo número.

4.3.8 Al usarse material que proviene de otros documentos o de publicaciones, la fuente debe ser citada en el propio texto o en las referencias bibliográficas.

4.4 El Ingeniero especialista debe elaborar el informe técnico de forma resumida de las siguientes etapas:

4.4.1 Recopilación de la información.

4.4.2 Recopilación de las referencias bibliográficas.

4.4.3 Discusión de temas con lo demás especialistas.

4.4.4 Desarrollo del cálculo.

4.4.5 Conclusiones.

Nota: Cada informe técnico requiere un único ingeniero especialista, apoyado cuando sea necesario por otros especialistas a quienes necesiten consultar. El cuerpo del informe debe ser preparado y presentado de forma organizada y, siempre que sea necesario, con textos explicativos simples, claros y breves. La información que se incluya debe ser la necesaria para que el informe técnico pueda ser revisado por terceros; se considera conveniente acompañar el informe técnico con dibujos, croquis, tablas, gráficos, etc., que faciliten el entendimiento del proceso de cálculo que se presenta. Cuando los informes técnicos sean producidos con el empleo de programas computarizados específicos, las hojas impresas deben presentar los datos de entrada y los resultados necesarios para la completa comprensión del documento. El programa computarizado empleado y su versión deben ser referenciados en el documento.

4.5 El Ingeniero especialista debe verificar que el documento esté correcto en cuanto a:

4.5.1 Documentación de la información recopilada.

4.5.2 Referencia Bibliográfica usada.

4.5.3 Claridad en los textos, apoyos gráficos y tablas usadas.

4.5.4 Precisión de los cálculos matemáticos.

4.5.5 Formatos de presentación correctos.

4.5.6 Conclusiones concretas.