Describir la metodología para el reclutamiento, selección y contratación de personal que necesita Technoproject.

2.1  Aplica a todas las áreas de Technoproject.

2.2 Aplica a Dirección General, Dirección Técnica,Jefes de Área, Administrador(a), y Sistemas y Calidad.

3.1 Mapa de procesos de Apoyo (SGC-4400-78)

3.2 Requisito 5.3 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-11)

3.3 Requisito 7.1.2 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-19)

3.4 Requisito 7.2 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-25) 

3.5 Procedimiento de Solicitudes, Peticiones y Observaciones (PRO-7130-01)

3.6 Ley Federal del Trabajo

4.1 Reclutamiento

4.1.1 Detección de la necesidad: El Jefe de Área, Jefe de Proyecto y/o Director Técnico determinan la necesidad de incorporar capital humano, asegurándose de cumplir con el Perfil de Puestos (REG-7200-01) y las Responsabilidades (REG-5300-02). La solicitud se tramita mediante el procedimiento de Solicitudes, Peticiones y Observaciones (PRO-7130-01).

4.1.2 Aprobación de la vacante: La necesidad de personal se valida y aprueba entre el área solicitante y la Dirección General o Dirección Técnica.

4.1.3 Atracción de talento: Para la localización de candidatos, se promueve prioritariamente la recomendación interna/externa y/o se recurre a las bolsas de trabajo de las instituciones educativas pertinentes.

4.2 Selección y Evaluación

4.2.1 Entrevista y evaluación técnica: El Jefe de Área, Jefe de Proyecto y/o Director Técnico realizan la entrevista al candidato para evaluar sus conocimientos, capacidad técnica, experiencia, empatía, etc.

4.2.2 Confirmación de contratación: Una vez elegido el candidato, el Director General y/o Director Técnico formalizan la aprobación y notifican la decisión vía correo electrónico al Administrador(a), indicando: nombre completo, puesto, sueldo, prestaciones y demás condiciones pactadas.

4.3 Periodo de Prueba y Contratación Temporal

4.3.1 Asignación del periodo de prueba: Todo candidato seleccionado se somete a un periodo de prueba no menor a tres (3) meses (o el plazo definido Jefe de Proyecto y/o Director Técnico).

4.3.2 Recepción de documentación (Expediente): El candidato seleccionado debe entregar su documentación en formato digital (al Administrador) y en formato físico (a la Asistente de Dirección). Nota: Para el personal fuera de oficina, la entrega será 100% digital a ambas figuras.

• Documentos requeridos:
• Acta de nacimiento.
• CURP.
• Curriculum Vitae y Solicitud de empleo.
• Comprobantes de estudios (Certificado, Historial académico, Título y/o Cédula profesional, según aplique).
• Comprobantes de experiencia, formación y productividad (Cartas de recomendación, constancias de cursos, reconocimientos, etc.).
• 4.3.3 Firma de documentos institucionales: El candidato firma el Contrato Temporal, la Carta de Confidencialidad para el Personal (REG-8530-01) y la Carta de Recepción de Equipo (REG-7130-01). Asimismo, llena el Formato de Datos Personales para Empleados (REG-7200-03) y la Solicitud de Alta en el IMSS (REG-7200-04).

Resguardo: El expediente digital permanece bajo custodia del Administrador(a) y el expediente fisico bajo resguardo de la Asistente de Dirección.

4.4 Inducción

4.4.1 Capacitación inicial e integración: El Jefe de Área proporciona al nuevo colaborador la formación necesaria para el puesto, lo presenta ante el equipo y le comunica las políticas generales (horarios, uso de comedor, etc.).

4.4.2 Coordinación interdepartamental: El Jefe de Área notifica a las siguientes áreas para el arranque de actividades:

• Sistemas: Para la asignación y entrega de equipo de cómputo.
• Calidad: Para que la Asistente de Calidad imparta la inducción al Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de Technoproject.

4.5 Evaluación Final y Contratación Definitiva

4.5.1 Evaluación de desempeño: Al concluir el periodo de prueba, el Jefe de Área, Jefe de Proyecto y la Dirección Técnica se reúnen para evaluar el desempeño del colaborador.

4.5.2 Resolución:

4.5.2.1 Aprobado: Se procede con la firma del Contrato Permanente o por Obra Determinada.

4.5.2.2 No Aprobado: Se notifica al colaborador el término de la relación laboral.

4.5.3 Notificación de baja o continuidad: En cualquier escenario, la Dirección Técnica/Jefe de Área informa el resultado a Dirección General, Administración, Sistemas y Calidad. En caso de no contratación, Sistemas gestiona la baja y recuperación de activos de la empresa (cuentas institucionales, accesos a software, hardware, etc.).