Describir la metodología para el reclutamiento, selección y contratación de personal que necesita Technoproject.

2.1  Aplica a todas las áreas de Technoproject.

2.2 Aplica a Dirección General, Dirección Técnica,Jefes de Área, Administrador(a), y Sistemas y Calidad.

3.1 Mapa de procesos de Apoyo (SGC-4400-78)

3.2 Requisito 5.3 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-11)

3.3 Requisito 7.1.2 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-19)

3.4 Requisito 7.2 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-25) 

3.5 Procedimiento de Solicitudes, Peticiones y Observaciones (PRO-7130-01)

3.6 Ley Federal del Trabajo

4.1 PARA PERSONAL TÉCNICO

4.1.1 Reclutamiento

4.1.1.2 El Director Técnico y/o Director General con apoyo de los Jefes de área o de Proyecto determina las necesidades de contratación de personal cumpliendo el Perfil de Puestos (REG-7200-01) y Responsabilidades (REG-5300-02) requeridas o mediante el procedimiento de Solicitudes, Peticiones y Observaciones (PRO-7130-01).

4.1.1.3 El Director General y/o Director Técnico reconocen y aprueban la necesidad de personal y comunicarán esta decisión mediante email a el/la Administrador(a), dicho email deberá indicar el nombre, puesto, salario, prestaciones así como cualquier otra contraprestación pactada. 

4.1.1.4 Se promueve la incorporación de interesados mediante recomendación y en caso de ser necesario se recurre a bolsas de trabajo de las instituciones escolares que se consideren pertinentes. 

4.1.2 Selección

4.1.2.1 El Jefe del Área y/o Director Técnico evalúan a los candidatos en la entrevista en función de sus conocimientos, capacidad técnica, experiencia, empatía, etc.

4.1.3 Contrtación

4.1.3.1 El candidato contratado temporalmente será sometido a un periodo de prueba, el cual no debe ser menor a tres meses y/o definido por el Jefe del Área correspondiente con la previa autorización del Director Técnico.

4.1.3.2 El candidato firma el Contrato Temporal, la Carta de Confidencialidad para el Personal (REG-8530-01), carta de Recepción de Equipo (REG-7130-01) llena el Formato de Datos Personales para Empleados (REG-7200-03), la Solicitud de Alta en el IMSS (REG-7200-04), y entrega la documentación requerida por el/ la Asistente de Dirección para elaborar su expediente, el cual debe estar disponible y resguardado de forma física por la el/la Administrador(a) y de forma electrónica por el/la Asistente de Dirección. 

Nota: Para el caso del personal fuera de la oficina, la información de los candidatos se debe hacer llegar de manera electrónica con el fin de digitalizar el expediente y ser conservado en la oficina central.

4.1.3.2.1 La documentación que se requiere para el expediente es:

4.1.3.3.1.1 Acta de nacimiento

4.1.3.3.1.2 CURP

4.1.3.3.1.3 Curriculum Vitae

4.1.3.3.1.4 Solicitud de empleo

4.1.3.3.1.5 Comprobantes de estudios (Certificado, Historial académico, Título y/o cédula profesional), según sea el caso. 

4.1.3.3.1.6 Comprobantes de experiencia, formación y productividad (Cartas de recomendación laborales, Constancias de cursos, Reconocimientos, etc.)

4.1.3.4 El Jefe del Área proporcionara al personal técnico contratado la formación necesaria para la realización de sus actividades, lo presentará ante sus compañeros de área, le informará sobre horarios, derecho al comedor, etc. 

También informará a las siguientes áreas, para:

4.1.3.4.1 Dirección General: Sólo para su conocimiento.

4.1.3.4.2 Administración: Para la previsión y pago de los honorarios correspondientes.

4.1.3.4.3 Sistemas: Para asignación de equipo de cómputo.

4.1.3.4.4 Calidad: Para que el/ la Asistente de Calidad le brinde una inducción al Sistema de Gestión de Calidad de Technoproject. 

4.1.3.5 El Jefe de Área y/o Dirección Técnica se reúnen después del tiempo de prueba para evaluar el desempeño del nuevo personal técnico y en función de los resultados obtenidos tomarán la decisión conjunta:

4.1.3.5.1 Si procede la contratación el personal técnico firma el Contrato Permanente o por Obra Determinada y realiza la evaluación de desempeño correspondiente a tres meses (REG-7200-02).

4.1.3.5.2 Si no procede la contratación se le informará al personal técnico.

4.1.3.6 El Jefe del Área y/o Dirección Técnica dará aviso a la Dirección General, Administración, Área de Sistemas y Área de Calidad acerca de dicha decisión y para recuperar propiedad de la empresa (cuentas institucionales, software, hardware, etc).