Describir la metodología para realizar las compras en Technoproject.

2.1 Aplica a todas las áreas de Technoproject. 

2.2 Aplica a el/la Administrador(a), Jefes de Proyecto, Jefes de Área, Director(a) Técnico(a), Director(a) General, así como Sistemas y Calidad.

3.1 Mapa de proceso de Apoyo (SGC-4400-78) 

3.2 Requisito  8.4.1 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-44)

3.3 Requisito 7.1.2 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-19)

3.4 Requisito 7.1.3 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-20)

3.5 Procedimiento de Solicitudes, Peticiones y Observaciones (SGC-7130-01)

3.6 Procedimiento de Subcontratación (PRO-8400-01)

4.1 En Technoproject se consideran las compras en dos niveles de importancia, en función de su impacto directo en la calidad de los productos y/o servicios:

4.1.1 Compras de Bajo Impacto:

4.1.1.1Se considera a las compras que no impactan la calidad, entre ellas encontramos:

4.1.1.1.1 Compras de caja chica.

4.1.1.1.2 Papelería.

4.1.1.1.3 Teléfonos celulares.

4.1.1.1.4 Consumibles.

4.1.1.1.5 Software comercial no especializado,

4.1.1.1.6 Reparación y/o mantenimiento de infraestructura y equipo de cómputo.

4.1.1.1.7 Despensa para el comedor.

4.1.1.1.8 Seguros y fianzas.

4.1.1.1.9 Renta de inmuebles.

4.1.1.1.10 Vehículos.

4.1.1.1.11 Hospedaje.

4.1.1.1.12 Brújulas.

4.1.1.1.13 GPS.

4.1.1.1.14 Equipo de Cómputo 

4.1.1.2 Para la gran mayoría de los productos y/o servicios por adquirir ya se cuenta con proveedores fijos;

4.1.1.2.1 En caso de no contar con algún proveedor de cierto tipo de producto o servicio el/la Asistente de Dirección procederá a una selección y comparación entre diversos proveedores, esta selección y comparación está sujeta los siguientes criterios:

4.1.1.2.1.1 Existencias del producto, calidad, disponibilidad

4.1.1.2.1.2 Mejor precio.

4.1.1.2.1.3 Entrega inmediata.

4.1.1.2.1.4 Único proveedor que cuenta con el producto o servicio.

4.1.1.2.2 Las áreas envían un requerimiento de compra al correo solicitudes@technoproject.com.mx, siguiendo el procedimiento de Solicitudes, Peticiones y Observaciones (SGC-7130-01) 

Los requerimientos de compra serán atendidos por el/la Asistente de Calidad y posteriormente canalizadas a las siguientes áreas para su atención: 

• Sistemas y calidad: hardware y   software.
• Administración: mobiliario, equipo de transporte, infraestructura y consumibles. 
• Asistente de Dirección: boletos de avión, insumos de comedor, limpieza y papelería.

4.1.1.2.3 El/la Administrador(a) analiza la viabilidad de compra.

4.1.2 Compras de Alto Impacto:

4.1.2.1 Las compras que si tienen gran incidencia en la calidad de la prestación de los productos y servicios de Technoproject son:

4.1.2.1.1 Contratación de asesores.

4.1.2.1.2 Subcontratación de servicios de ingeniería (Ver: Procedimiento de Subcontratación PRO-8400-01)

4.1.2.1.2.1 En los casos de Asesores y subcontratación de servicios de ingeniería, Technoproject posee información de proveedores fijos y se fundamenta en el reconocimiento de su capacidad y experiencia, en trabajos previamente realizados con ellos y conocimiento de la forma de trabajo en Technoproject.

4.1.2.1.3 Software altamente especializado (puede aplicar renta).

4.1.2.1.4 Equipos de tecnología avanzada (LIDAR, laser terrestre, etc.)..

4.1.2.3.1.2 Para comprar Software altamente especializado y Equipos de tecnología avanzada los proveedores son únicos.

4.1.3 El/la Administrador(a) formaliza la compra mediante contratos convenio u órdenes de trabajo 

4.1.4 El solicitante recibe del proveedor los productos o servicios solicitados y procede a verificar que lo entregado cumpla con lo requerido y gestiona el pago con el/la Asistente de Dirección que a su vez revisa que la factura cumpla con los ordenamientos fiscales.

4.1.5 El/la Asistente de Dirección hace el resguardo de la evidencia de compras.

4.1.6 Para el caso de las oficinas que se encuentren en el interior de la República Mexicana se asignará un monto mensual de caja chica para su mantenimiento y operación. Este moto será designado únicamente para compras de:

• Papelería.
• Artículos de limpieza.
• Transporte (seguros, mantenimiento y gasolina).
• Alimentación.
• Gastos de representación.

Nota: Para cualquier gasto no descrito en el apartado 4.1.6, este será requerido como es descrito en el procedimiento de Solicitudes Peticiones y Observaciones (SGC-7130-01).