Determinar la metodología para considerar la subcontratación de servicios especializados para optimizar el desempeño de Technoproject, incluyendo la forma de selección, evaluación y reevaluación de subcontratistas.

2.1 Aplica a los Procesos de Diseño y Supervisión para los proyectos bajo las modalidades de invitación directa o licitación pública.

3.1 Mapa de proceso de Apoyo (SGC-4400-78)

3.2 Mapadel proceso de Diseño (SGC-4400-74)

3.3 Mapadel proceso de Supervisión (SGC-4400-76)

3.4 Procedimiento de Diseño (PRO-8300-01)

3.5 Procedimiento de Supervisión (PRO-8300-02)

3.6 Procedimiento de Compras (PRO-8401-01)

3.7 Requisito 8.4.1 del Sistema de Gestión de Calidad (SGC-4400-44)

3.8 Requisito 8.4.3 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-46)

3.9 Registro Evaluación de subcontratistas (REG-8400-01). 

4.1 El jefe de Proyecto en conjunto con el Director General o Director Técnico o Jefes de Área o Comité de Calidad identifican la conveniencia de realizar la subcontratación de servicios especializados; dichas necesidades pueden derivarse de:

• Contratos que exigen especialidades que no son de participación cotidiana para Technoproject.
• Carga de trabajo  

Nota: Es necesario contar con la planificación bimestral de recursos 

4.2 Selección 

4.2.1 Si la subcontratación de servicios especializados es viable, el Director Técnico en conjunto con los Jefes de área y Jefes de proyecto involucrados realizan una preselección de al menos tres posibles especialistas técnicos (cuando las condiciones lo permitan), en dicha preselección se deben incluir las propuestas técnico-económicas.

4.2.2 El Director Técnico en conjunto con los Jefes de área, Jefes de proyecto y Comité de Calidad determinan la mejor propuesta para la subcontratación, y se designará el responsable del seguimiento del subcontrato.

4.2.3 El Director General aprueba la subcontratación. 

4.2.4 El responsable del seguimiento del subcontrato informará al candidato seleccionado e informará al Administrador General.

4.2.4.1 El Administrador General solicita la información necesaria para la elaboración del subcontrato: 

• Fianza de cumplimiento (si aplica)
• Constancia Fiscal
• Opinión de cumplimiento emitida por el SAT
• Si es el caso, identificación oficial del representante legal 
• Comprobante de domicilio
• Cédulas profesionales del personal involucrado
• Identificación oficial de los involucrados

4.2.4.2 El Administrador General elabora el subcontrato con base en las necesidades técnico-económicas de Technoproject, con el cual se hará el seguimiento hasta el finiquito de servicio subcontratado cumpliendo con las condiciones contractuales. 

Nota: En caso de que la subcontratación sea impuesta por el Cliente, el presente procedimiento da inicio en el apartado 4.2.4.1.

4.2.5 El Jefe de proyecto y/o los jefes de área involucrados proporcionan al subcontratista una introducción al proyecto y al SGC. 

4.3 Evaluación.

4.3.1 Durante la prestación del servicio el responsable del subcontrato el Jefe de Proyecto o los Jefes de Área involucrados harán un seguimiento de las actividades realizadas por el Subcontratista a partir de verificar:

• El cumplimiento de los lineamientos establecidos en el contrato

• Que los productos y servicios cumplan con lo dispuesto en el Sistema de Gestión de Calidad de Technoproject. 

4.3.2 El responsable del subcontrato informará de manera periódica avance y la calidad de los trabajos subcontratados, para que si estos cumplen con los criterios anteriores el administrador emita la estimación. 

4.3.3 Una vez al año o al finalizar el servicio, se realizará una evaluación final, la cual tendrá origen en el seguimiento señalado en el punto anterior, dicha evaluación se formalizará en la Encuesta de evaluación de Subcontratistas REG-8400-01) y deberá ser entregada al administrador para su conocimiento. 

4.4 Reevaluación 

4.4.1 Los miembros de la Alta Dirección analizarán anualmente el resultado de los subcontratos otorgados (durante la revisión por la dirección), en donde se tomará como indicador si el subcontratista fue evaluado como apto para ser recontratado como resultado de la Evaluación de Subcontratistas (REG-8400-01). 

4.4.1.1 Si los resultados son favorables, el Subcontratado se añadirá al Listado de Subcontratistas de Technoproject (REG-8400-01) para que de esta forma el Subcontratado sea considerado en caso de requerir un servicio similar.